Abstract... il nostro lavoro in due parole
E-mail Certificate
La posta elettronica certificata, conosciuta come PEC obbligatoria ormai per tutte le imprese, rappresenta uno strumento utile per avere la certezza che il destinatario ha ricevuto il messaggio. Se lo scambio avviene tra due caselle certificate, il valore legale è uguale a quello della raccomandata con ricevuta di ritorno.
Affidati a Gruppo Giannone per certificare i tuoi domini e le tue e-mail
La posta elettronica certificata (pec) è un nuovo sistema di invio e ricezione di e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Il sistema di posta certificata restituisce, al mittente, una ricevuta contenente la data e l’ora di spedizione e di consegna al destinatario. In particolare il sistema certifica che il messaggio, con gli eventuali allegati, è stato spedito; che è stato consegnato e che non è stato alterato.
Possedere almeno una casella di posta certificata è già un obbligo per le imprese di nuova costituzione e per le società, i liberi professionisti iscritti agli albi professionali sono obbligati dallo scorso dicembre mentre tutte le altre imprese dovranno comunque adeguarsi entro fine novembre 2011.
Perché usare la posta certificata? E’ un’invenzione tutta italiana, non pienamente riconosciuta all’estero che, tutto sommato, ha qualche vantaggio. Con un costo di qualche decina di euro l’anno si azzerano infatti i costi delle raccomandate e le relative interminabili attese agli uffici postali. Il costo della pec è fisso e non dipende dalla quantità o dalla dimensione dei messaggi spediti o ricevuti. E’ possibile spedire una “raccomandata” in qualunque orario, anche di notte e la domenica, senza uscire dalla propria azienda. Altro vantaggio non indifferente è quello di inviare e-mail che, anche se destinate ad indirizzi di posta elettronica tradizionale, in nessun caso saranno considerate “spam” o “posta indesiderata”. Tramite la posta elettronica circolano infatti tantissime e-mail non desiderate e i filtri dei gestori di posta elettronica, molto spesso, considerano indesiderate anche e-mail valide ed attendibili.
Va ricordato però che un messaggio di posta certificata ha il valore di una raccomandata solo se destinato ad un altro indirizzo certificato. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Le aziende dovrebbero usare la pec per inviare o ricevere fatture, contratti, documenti importanti e legali. Ma anche per dialogare con la pubblica amministrazione, ormai dotata di caselle di posta certificata da tempo. Come funziona il sistema? Quando il mittente possessore di una casella di pec invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di pec destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario. Una volta consegnato il messaggio il gestore pec destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all'utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione. Durante la trasmissione di un messaggio attraverso due caselle di posta elettronica certificata vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la tracciabilità.
Usare caselle di posta certificata, inoltre, garantisce la privacy dal momento che lo scambio avviene su server sicuri e con crittografia. Inizialmente era possibile avere caselle di posta elettronica certificata solamente con i gestori accreditati: Aruba.it, Pec.it, Gigapec.it. Adesso è possibile avere una o più caselle di posta certificata con il dominio internet della tua azienda.
Creare caselle di posta certificata del tipo info@tuaazienda.it o, ad esempio, info@pec.tuaazienda.it consente di gestire la posta elettronica certificata come le normali e-mail, configurando Outlook per inviare e ricevere anche i messaggi certificati. Il vantaggio, oltre quello appena detto, è anche di immagine presentandosi con caselle di posta certificata del tipo info@tuaazienda.it e non con caselle del tipo tuaazienda@aruba.it. Il costo è di poche decine di euro l’anno anche se la procedura non è proprio semplice e, per questo motivo, è consigliabile affidarsi a professionisti per gestire la certificazione del dominio internet e successivamente di una o più caselle di posta.
Gruppo Giannone, tramite il sito www.pec.gruppogiannone.it offre la propria consulenza sul servizio di certificazione e sulle applicazioni internet gestibili tramite pec. Richiedi un preventivo online adesso.
Possedere almeno una casella di posta certificata è già un obbligo per le imprese di nuova costituzione e per le società, i liberi professionisti iscritti agli albi professionali sono obbligati dallo scorso dicembre mentre tutte le altre imprese dovranno comunque adeguarsi entro fine novembre 2011.
Perché usare la posta certificata? E’ un’invenzione tutta italiana, non pienamente riconosciuta all’estero che, tutto sommato, ha qualche vantaggio. Con un costo di qualche decina di euro l’anno si azzerano infatti i costi delle raccomandate e le relative interminabili attese agli uffici postali. Il costo della pec è fisso e non dipende dalla quantità o dalla dimensione dei messaggi spediti o ricevuti. E’ possibile spedire una “raccomandata” in qualunque orario, anche di notte e la domenica, senza uscire dalla propria azienda. Altro vantaggio non indifferente è quello di inviare e-mail che, anche se destinate ad indirizzi di posta elettronica tradizionale, in nessun caso saranno considerate “spam” o “posta indesiderata”. Tramite la posta elettronica circolano infatti tantissime e-mail non desiderate e i filtri dei gestori di posta elettronica, molto spesso, considerano indesiderate anche e-mail valide ed attendibili.
Va ricordato però che un messaggio di posta certificata ha il valore di una raccomandata solo se destinato ad un altro indirizzo certificato. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Le aziende dovrebbero usare la pec per inviare o ricevere fatture, contratti, documenti importanti e legali. Ma anche per dialogare con la pubblica amministrazione, ormai dotata di caselle di posta certificata da tempo. Come funziona il sistema? Quando il mittente possessore di una casella di pec invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di pec destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario. Una volta consegnato il messaggio il gestore pec destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all'utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione. Durante la trasmissione di un messaggio attraverso due caselle di posta elettronica certificata vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la tracciabilità.
Usare caselle di posta certificata, inoltre, garantisce la privacy dal momento che lo scambio avviene su server sicuri e con crittografia. Inizialmente era possibile avere caselle di posta elettronica certificata solamente con i gestori accreditati: Aruba.it, Pec.it, Gigapec.it. Adesso è possibile avere una o più caselle di posta certificata con il dominio internet della tua azienda.
Creare caselle di posta certificata del tipo info@tuaazienda.it o, ad esempio, info@pec.tuaazienda.it consente di gestire la posta elettronica certificata come le normali e-mail, configurando Outlook per inviare e ricevere anche i messaggi certificati. Il vantaggio, oltre quello appena detto, è anche di immagine presentandosi con caselle di posta certificata del tipo info@tuaazienda.it e non con caselle del tipo tuaazienda@aruba.it. Il costo è di poche decine di euro l’anno anche se la procedura non è proprio semplice e, per questo motivo, è consigliabile affidarsi a professionisti per gestire la certificazione del dominio internet e successivamente di una o più caselle di posta.
Gruppo Giannone, tramite il sito www.pec.gruppogiannone.it offre la propria consulenza sul servizio di certificazione e sulle applicazioni internet gestibili tramite pec. Richiedi un preventivo online adesso.